MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận, phân phối, lưu trữ và theo dõi công văn đến/đi, đảm bảo luồng thông tin được kiểm soát chặt chẽ.
- Thực hiện tổng hợp, rà soát và trình ký các văn bản, hồ sơ hành chính theo quy trình.
- Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho hoạt động văn phòng và thanh toán các chi phí có liên quan.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ đảm bảo khoa học, bảo mật và thuận tiện truy xuất khi cần thiết.
- Thực hiện giao nhận chứng từ, hồ sơ hành chính giữa các văn phòng, đảm bảo đúng thời gian và kiểm soát luồng thông tin.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình phúc lợi, cải thiện môi trường làm việc, hỗ trợ hoạt động CBNV.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành có liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Văn phòng hoặc các công việc có liên quan đến văn thư, lễ tân, hậu cần.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
- Kỹ năng đàm phán.
- Am hiểu quy trình hành chính – văn thư – lưu trữ – mua sắm.
4. Yêu cầu khác
- Ưu tiên nữ độ tuổi từ 32-35, đã có gia đình, có nhu cầu gắn bó lâu dài với công ty.
5. Năng lực cốt lõi
- Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của công ty.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
- Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.
- Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
2. Tổng thu nhập theo năng lực
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
- Xem xét thay đổi thu nhập hàng năm.
3. Chế độ đãi ngộ
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định luật lao động.
- Được tham gia đóng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24.
4. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
- Các hoạt động văn hóa, gắn kết đội ngũ, thiện nguyện phong phú, ý nghĩa.
- Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại.
IV/ THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
– Thời hạn ứng tuyển: 31/01/2026
– Địa điểm làm việc: Hà Nội
– Hồ sơ xin gửi về: tuyendung@pti.com.vn